Polityka Prywatności

§1 Podstawowe definicje

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu (sklepu internetowego).
2. Administratorem danych osobowych jest Sprzedawca, czyli Agnieszka Domańska z siedzibą pod adresem Czerwonka Parcel 119, 96-500 Sochaczew, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą "SKLEP TRAWYIBYLINY.PL AGNIESZKA DOMAŃSKA" i podlegającą wpisowi do CEIDG pod nr NIP 8371535633, REGON 389482753.

§2 Cele, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy sprzedaży, w szczególności:
2. 1. realizacji zamówień,
   2. dostawy towarów za pośrednictwem firmy kurierskiej DPD,
   3. obsługi płatności za pośrednictwem mBank Paynow.
2. Przetwarzane dane obejmują:
3. 1. imię, nazwisko,
   2. adres zamieszkania,
   3. adres e-mail,
   4. numer telefonu,
   5. dane do faktury (nazwa firmy, NIP).
3. Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. prawo podatkowe nakłada obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat).
4. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem dokumentów wymaganych do celów podatkowych i rachunkowych.

§3 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie:
2. 1. firmie kurierskiej DPD – w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy (imię, nazwisko, adres dostawy, numer telefonu),
   2. operatorowi płatności mBank Paynow – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności (imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o zamówieniu).
2. Dane osobowe nie są przekazywane żadnym innym podmiotom w celach marketingowych.

§4 Podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
2. 1. niezbędności do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   2. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych,
   3. zgody Użytkownika, jeżeli wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji zamówienia.

§5 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdy Użytkownik ma prawo:
2. 1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. sprostowania danych,
   3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   4. ograniczenia przetwarzania,
   5. przenoszenia danych,
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).
2. Usunięcie danych osobowych możliwe jest samodzielnie poprzez funkcję „Usuń konto”. Funkcja ta powoduje anonimizację danych osobowych Użytkownika z wyjątkiem danych zawartych w dokumentach księgowych.
3. W przypadku wątpliwości, pytań lub żądań dotyczących danych osobowych, możliwy jest kontakt z Administratorem poprzez formularz w zakładce „Kontakt”.

§6 Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (w tym pliki sesyjne oraz identyfikatory koszyka), a także anonimowe pliki cookies pochodzące z narzędzia analitycznego PostHog.
2. Cookies wykorzystywane są w celu:
3. 1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
   2. utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu,
   3. analizy sposobu korzystania z Serwisu (na podstawie danych anonimowych).
3. PostHog jest skonfigurowany w sposób zapewniający brak identyfikacji użytkowników.
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
5. Więcej informacji na temat plików cookies znajduje się w Polityce Plików Cookies dostępnej w Serwisie.

§7 Przechowywanie danych

1. Dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
2. Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

§8 Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian technologicznych w Serwisie.
2. Data wejścia w życie: 01.06.2025 r.
3. Data ostatniej aktualizacji: 17.05.2025 r.

O wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny i zrozumiały w Serwisie.